Nuestro manager del FU Café pregunta: "Frank, ¿puedes crear unas instrucciones en papel para los cócteles? ¿Con fotos? El personal siempre está preguntando por las recetas."
Petición clásica. Imprimir fichas de recetas, laminarlas, listo.
Pero en el momento en que alguien me pide hacer "papeles", mi cerebro piensa: definitivamente hay una forma mejor.
- Horas en Canva diseñando fichas imprimibles
- Pegajosas en menos de una semana
- Reimprimir cada vez que cambia una receta
- Las fichas se rompen, se pierden o se ignoran
- Base de datos interactiva de cócteles
- Búsqueda por ingrediente, filtro por dificultad
- Instrucciones paso a paso en cualquier dispositivo
- Se actualiza al instante, nunca se daña
En vez de abrir Canva, le pedí a Claude que me ayudara a construir una solución de verdad. Introduje un prompt mejorado más nuestro menú en Genspark.ai.
Una hora después:
La reacción del manager: "Esto es exactamente lo que necesitábamos. ¿Cuánto tiempo te ha llevado?" Una hora. "¿En serio?"
"La mayoría de los empresarios resuelven problemas de 2024 con soluciones de los 90 porque no se imaginan nada distinto."
"Hacer papeles" es fácil de visualizar. "Construir una base de datos personalizada" suena complicado. Pero ¿qué es realmente complicado? Imprimir, reimprimir, actualizar y reemplazar sistemas en papel que se dañan de inmediato.
Este patrón se repite en todos mis negocios:
La diferencia entre los negocios que usan herramientas de IA y los que hacen fichas laminadas no es el conocimiento técnico. Es simplemente si se les ocurre hacer una pregunta diferente.
La próxima vez que alguien te pida "hacer papeles", haz una pausa. Hazte primero estas tres preguntas:
El replanteo antes de construir
¿Qué quieren realmente conseguir? No lo que pidieron, sino la necesidad real detrás.
¿Cómo sería la solución ideal si no hubiera ninguna restricción?
¿Podemos simplemente construir eso en su lugar? Las herramientas existen ahora mismo.
¿Alguien más está construyendo soluciones reales cuando la gente pide papeleo?